WIMBOO-teamA kontorlling tárgy keretében a hallgatók az alábbi csoportosműhelyfeladat kidolgozását választhatták a félév során:
2. MŰHELYGYAKORLAT:AZ ORRUNK ELÖTT VANNAK A KONTROLLING TÉMÁK, ESZKÖZÖK ÉS MÓDSZEREK… CSAK ÉSZRE KELL ŐKET VENNI!
A csapatmunka célja: Esettanulmány készítés, amelynek célja annak bizonyítása, hogy a csapat tagjai megfelelően ismerik a kontrolling eljárásokat, módszere-ket, tanulmányozták a kontrolling tevékenység beépülését és hatékony működtetésének feltételeit egy szervezetben, vagy szituációban.
Csapatméret: 4-6 fős csapat, kreatív problémafeltáró és problémamegoldó szerepek felvállalásával
Javasolt szerepek: Tetszőleges, a feladat megoldásához szükséges szereposztással. Fon-tos, hogy a csapattagok minél inkább a legtöbbet tudják kihozni magukból a legjobb kivitelezés érdekében.
Témaválasztás: Ötletgyűjtés elsősorban filmélményekből, de lehet olvasmányokra, színművekre, vagy bármilyen saját élethelyzetre alapozni, sőt ki is találhattok életszerű szituációt, ahol felismerni vélitek kontrolling témákat, eszközöket, módszereket, majd ezek közül a csapat döntése alapján dolgozzátok fel az egyiket esettanulmány formájában.
SZEMPONTOK A KIVITELEZÉSHEZ AZ ESETTANULMÁNY ELŐKÉSZÍTÉSE
Témaként választhatjátok a kontrolling tervezés – megvalósítás – ellenőrzés – beavatkozás (PCDA) körének bemutatását, de választhattok a kötelező tíz témakör egyikéből, illetve az azokban szereplő kontrolling eszközökből és módszerekből:
1. A kontrolling és a kontroller helye, szerepe a szervezetben
2. A csapatmunka szerepe a kontroller munkájában
3. Kontrollerként hogyan kezeld a konfliktust, menedzseld a változást?
4. A tervezés helye és szerepe a kontrollingban. Tervezésmódszertan
5. A folyamatos mérés és elemzés feltételeinek megteremtése
6. Az ellenőrzés és beavatkozás jelentősége a hatékony kontrollingban
7. Felelősségelv érvényesítése. Összeköthető-e a belső elszámolás és érdekeltség?
8. A kontrolling informatikai támogatása
9. Ágazati és funkcionális kontrolling sajátosságok
10. Integrált teljesítménymérés, mint a kontrolling új kihívásaMire érdemes figyelnetek az esettanulmány témájának megválasztásánál és az elkészítés során:
Az esettanulmány, mint módszer rokonságot mutat a megfigyeléssel, kísérlettel és a terepkutatással. Az igazán lényeges különbség, hogy az esettanulmány általában felhasználja e módszerek eredményeit. A hatásos, jó esettanulmány jellemzője, hogy az anyag önmagában is értékes. Az alapos előkészítő és elemző munka érződik a tanulmányból. A gondos, logikus okfejtés, a pontos leírás, a jó mellékletek segítik az olvasót a megértésben, és ezek vezetik el a kreatívajánlásokhoz is. De fontos megjegyezni, hogy az esettanulmány megbízhatósága sokkal fontosabb, mint az általánosíthatósága. Rejtett jutalom, hogy az esettanulmány elkészítése során extra tudásra tehet szert, felismer szélesebb összefüggéseket. El kell dönteni, hogy milyen jellegű esettanulmányt akartok készíteni. Az egyszerű esettanulmány alanya – csoport, esemény, szituáció, szervezet stb. -, önmagában létező, egy egészként kell kezelni, és nem más hasonló entitásokkal való összehasonlításban.
Az összehasonlító esettanulmányok esetében az adatgyűjtés célja nem a különböző szervezetekből történő mintavétel (mert általánosítani szeretné megállapításait minden más hasonló szervezetre), hanem a cél fordított, vagyis, hogy szisztemati-kusan összehasonlítsa a vizsgált szervezeteket, elemezze az egyes kérdésekhez való hozzáállás eltéréseit, különbözőségeiket. Bámelyiket választjátok, érdemes leegyszerűsíteni a valóságot, hogy érthető, követhető legyen. Ahány esettanulmány annyi szituáció, annyi megoldás: nincs recept, hogy hogyan kell ké-szíteni. Az esettanulmány lehet elmesélő jellegű. Célszerű megoldás, ha az egyik szereplő bőrébe bújva mutatjátok be az eseményeket.
Íme egy lehetséges szerkezet:
Vezetői összefoglaló
Bevezetés
1. A környezetelemzés, a probléma háttere. Próbáljon meg válaszolni a következő kérdésekre:Honnét jöttek? (Nagy vonalakban bemutatandó a vizsgált szervezet, szituáció háttere, fejlődése. Az ilyen leíró részeket röviden érdemes elintézni, vagy esetleg a függelékbe is kerülhet.) Hogyan jutottak ide? Milyen célok, irányelvek, stratégiák vezettek a jelenlegi helyzethez. Mi miatt tévedtek el? Milyen kényszerek és problémák léptek fel, hogy kezelték ezeket Hol tartanak most? Mi a jelenlegi helyzet, milyen fő problémák jelentkeznek. Eddigre tiszta képet kell nyújtani a helyzetről, fel kell vázolni az esettanulmányban a megoldandó speciális problémát.
2. Fel kell vázolni az alternatív megoldásokat:Hová mehetnének? Milyen alternatív lépéseket tehetnek? Merre szeretnének menni? Van-e a szervezeten belül valamilyen stratégia, változásme-nedzsment? Merre kellene menniük? Milyen tevékenység sorozat az optimális, szem előtt tartva a veszélyeket is? Hogyan viszonyul ez a szervezet által elképzelt (tervezett) stratégiához?
3. Az alternatív megoldások elemzése, és a “legjobb” változat kiemelése.Merre fognak menni? Az adott veszélyek, kényszerek között melyik lehetőséget ajánljuk. Hogyan fognak eljutni oda? Milyen következményeket kell teljesíteni, milyen létező és milyen új erőforrással kiegészítve az eddigieket? (Mi az időterv? Milyen költség hatásai vannak a tervnek? Stb.) Hol és hogyan tévedhetnek el? Milyen kényszerek és milyen fő problémák, csapdák vár-nak az úton? Hogyan fogják tudni, hogy megérkeztek, hogy sikerült teljesíteni a célt? Milyen kritikus sikertényezők vannak a folyamat közben, hogyan ismerhetőek fel. Mik a várható eredmények (bevétel, versenyhelyzet stb.).
A feladat alaposan megmozgatta a csapattagok fantáziáját és néhány igen eredeti, kreatív megoldásis született. Közlükmutaombe a legsikeresebbeket:
A LEGIDÁMABB BARAKK -team
AD-HOC-team
BÖLCSÉSZMÉRNÖKÖK-team
HR-team
KKM-team
pRONTO-team
ROZSOMÁK-team
SZÖVETSÉG-team
T.A.P.E.D.T-team
WIMBOO-team